Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w kraju, a za granicą u konsula, bez względu na miejsce zameldowania.
Złożenie wniosku paszportowego oraz odbiór dokumentu paszportowego odbywa się osobiście.
Od osób małoletnich, które nie ukończyły 12 lat nie pobiera się odcisków linii papilarnych.
W imieniu dziecka, które nie ukończyło 18 lat, wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składają wspólnie matka i ojciec lub opiekunowie prawni (obecność dziecka nie jest obowiązkowa jedynie w przypadku ubiegania się o paszport dla małoletniego, który nie ukończył 5 lat).
Osoby nieposiadające zdolności do czynności prawnych nie muszą być obecne przy odbiorze dokumentu paszportowego jeżeli nie ukończyły 5 roku lub były obecne przy złożeniu wniosku. Dokument odbiera matka, ojciec lub opiekun prawny.
Dokument paszportowy odbiera się w organie paszportowym, w którym został złożony wniosek paszportowy.
Każda osoba przekraczająca granice musi posiadać własny dokument podróży. Nie dokonuje się wpisów danych dzieci do paszportów rodziców.
Termin oczekiwania na wydanie paszportu wynosi: do miesiąca od dnia złożenia wniosku paszportowego, a w sprawach szczególnie skomplikowanych wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do 2 miesięcy.
W okresie ważności paszport unieważnia się w przypadku zmiany danych osobowych zawartych w paszporcie (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć, nr PESEL), odbioru nowego dokumentu paszportowego. Dokument traci automatycznie ważność po 120 dniach od dnia, w którym dokonane zostały zmiany danych w rejestrze PESEL.
Paszport traci również ważność z dniem, zgłoszenia utraty bądź uszkodzenia dokumentu paszportowego, nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dokumentu, przekazania dokumentu paszportowego przez osobę trzecią, wniosku obywatela o unieważnienie posiadanego dokumentu paszportowego, utraty obywatelstwa polskiego, oraz śmierci posiadacza paszportu.